1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
und an wen kann ich mich wenden:
Verantwortliche Stelle
Kolpingsfamilie Regen e.V.
Osserstr. 23-27
94209 Regen
Tel.: 09921 / 9467-0
Mail: info@kolping-regen.de
Datenschutzbeauftragter
EmEtz GmbH
Mail: datenschutz@kolping-regen.de
2. Datenschutzerklärung für unsere Teilnehmer an
berufsorientierenden und Rehabilitationsmaßnahmen
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach dem Datenschutz zustehenden Rechte im Zuge der Bildungsangebote bei uns. Welche Daten im Einzelnen verarbeiten und in welcher Weise genutzt werden richtet sich maßgeblich nach den erbrachten und vereinbarten Dienstleistungen während einer Maßnahme.
Welche Daten wir verarbeiten, wofür wir Ihre Daten verarbeiten (Zwecke der Verarbeitung)
und auf welcher Rechtsgrundlage wir dies tun:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
Sie wünschen die Bearbeitung Ihrer Bewerbung (Art. 6 Abs. 1b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG)
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen. Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten, die im Rahmen einer möglichen Begründung (Bewerbungsphase) und Abwicklung Ihrer Bewerbung erhoben werden, gehören insbesondere Ihre Personendaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Qualifikationsdaten (Zeugnisse, Arbeitstätigkeiten, Abschlüsse) sowie weitere Daten (z.B. Vorstrafen, Sozialdaten, Bankverbindungsdaten). Ergänzend weisen wir darauf hin, dass wir alle Daten, die Sie uns im Rahmen der Bewerbung (per Email oder postalisch) zur Verfügung stellen, verarbeiten. Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten fallen.
| Zwecke der Datenverarbeitung | Kategorien von Daten |
|---|---|
| Auswahl geeigneter Bewerber, hierzu zählen dann auch das Gespräch und die Zu- oder Absage zu Ihrer Bewerbung | Personendaten, Kontaktdaten, Qualifikationsdaten |
| Durchführung und Organisation der Bewerbungsgespräche | Personendaten, Kontaktdaten, Qualifikationsdaten, Abwesenheiten, Gesprächsinhalte |
Sie haben Ihre Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1, a) DSGVO)
Insoweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke durch Sie vorliegt, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Zu beachten gilt, dass der Widerruf für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor diesem Widerruf getätigt wurden, sind hiervon unberührt.
| Zwecke der Datenverarbeitung | Kategorien von Daten |
|---|---|
| Aufnahme in unseren Bewerberpool und Aufbewahrung über das eigentliche Bewerbungsverfahren hinaus | Personendaten, Kontaktdaten, Qualifikationsdaten einschl. Bewerbungsunterlagen |
Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs.1 f) DSGVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten auch, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren. Dies kann z.B. der Fall sein bei:
| Zwecke der Datenverarbeitung | Kategorien von Daten |
|---|---|
| der Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs | Technische Daten (Logdateien), Protokolldaten |
| Verhinderung und Aufklärung von Straftaten | Anlassbezogen alle Kategorien von Daten |
| Werbezwecke, postalische Werbung | Personendaten, Kontaktdaten |
An wen erfolgt eine Weitergabe der Daten (Kategorien von Empfängern):
Datenverarbeitung innerhalb der Unternehmung:
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Fachbereich, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Neben den originär im Zuge der konkreten Stellenbesetzung beteiligten Personen (i.d.R. Personal sowie Entscheidungsträger der jeweiligen Fachbereiche) geben wir nicht nur bei Initiativbewerbungen die relevanten Bewerbungsunterlagen an mehrere Fachbereiche weiter, sondern auch in den Fällen in denen wir auf Grundlage Ihres Qualifizierungsprofils eine Stellenbesetzung weiterer offener Stellen prüfen, um Ihnen ggf. auch alternative Stellenbesetzungen anbieten zu können.
Externe Auftragnehmer und Dienstleister (dies umfasst auch Auftragsverarbeiter):
Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil unterschiedlicher Dienstleister im Rahmen von Auftragsverarbeitungen (z.B. Anbieter einer Bewerberplattform).
Auf der Webseite https://kolping.jobs/datenschutz haben Sie Möglichkeit, sich initiativ oder auf ein bestimmtes Stellenangebot über ein Formular zu bewerben. Personenbezogene Daten, die Sie in den entsprechenden Formularen eingeben, sind nach dem Stand der Technik bei der Übertragung sicher verschlüsselt. Eingehende Bewerbungen auf der Webseite werden per mail an uns weitergeleitet. Die von Ihnen mittels des Formulars zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen werden auf dieser Webseite nicht aktiv verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten, welche Sie im Onlineformular angeben werden auf der Plattform spätestens nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht. Mit dem Anbieter der Plattform haben wir gemäß den geltenden Datenschutzvorgaben einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung geschlossen.
Weitere Informationen
Dauer der Datenspeicherung:
Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses unter Berücksichtigung von § 61b Abs. 1 ArbGG i.V.m. § 15 AGG.
Datenübermittlung in Drittländer:
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten (Staaten außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums EWR) oder an eine internationale Organisation findet nur statt, insoweit dies die Anbahnung erforderlich ist, die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben und nur unter Beachtung der hierfür vorgeschriebenen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.
Betroffenenrechte:
Sie können über die oben bekannt gegebenen Kontaktdaten Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. (Art. 15 DSGVO). Zudem können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 16 und 17 DSGVO). Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Art. 18 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO).
Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren mit Ihnen durchzuführen.
Beschwerderecht:
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Widerspruchsrecht:
Aus rechtlichen Gründen informieren wir Sie über Ihr nachfolgendes Widerspruchsrecht.
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
3. Datenschutzerklärung für Mitarbeiter
Im Rahmen unserer Zusammenarbeit verarbeiten wir Ihre Daten bei der Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Einzelheiten dieser Verarbeitungen und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Welche Daten wir verarbeiten, wofür wir Ihre Daten verarbeiten (Zwecke der Verarbeitung)
und auf welcher Rechtsgrundlage wir dies tun:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze:
Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a) DSGVO, Art. 9 Abs. 2a) i. V. m. Art. 7 DSGVO)
Insoweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke durch Sie vorliegt, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Zu beachten gilt, dass der Widerruf für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor diesem Widerruf getätigt wurden, sind hiervon unberührt.
| Zwecke der Datenverarbeitung | Kategorien von Daten |
|---|---|
| Veröffentlichung von Bildern, Videos | Lichtbild, Videos, Ton, Personendaten |
| Betriebliches Gesundheitsmanagement | Personendaten, Kontaktdaten, Gesundheitsdaten… |
Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1b) DSGVO i. V. m. Art. 88 DSGVO und § 26 BDSG)
| Zwecke der Datenverarbeitung | Kategorien von Daten |
|---|---|
| Begründung des Beschäftigungsverhältnisses | Personendaten, Kontaktdaten, Qualifikationsdaten, Sozialdaten |
| Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses | Personendaten, Kontaktdaten, Arbeitszeitdaten, Qualifikationsdaten, Daten über Arbeitstätigkeiten, Daten zur Berechnung und Auszahlung von Zielprämien, Sozialdaten, Bankdaten, Gehaltsdaten, Informationen über die Elterneigenschaft |
| Lohn- und Gehaltsabrechnung | Personendaten, Kontaktdaten, Bankdaten, Sozialdaten, Angaben über betriebliche Altersvorsorge, Firmenwagen, Vertragsdaten, Nachweise zur Elterneigenschaft |
| Feststellung ihrer Arbeitsunfähigkeit und die Festsetzung der Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall | Zeitpunkt und oder Feststellung der Arbeitsunfähigkeit, Voraussichtliche Dauer der Arbeitsunfähigkeit, Arbeitsunfall/ sonstiger Unfall, Erstbescheinigung/ Folgebescheinigung, Nachweise zur Elterneigenschaft |
| Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses | Zeitpunkt des Austritts |
Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1f) DSGVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten auch, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren. Dies kann z.B. der Fall sein bei:
| Zwecke der Datenverarbeitung | Kategorien von Daten |
|---|---|
| der Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs | Logdaten, Protokolldaten |
| Statistische Zwecke | Kursdaten, Personendaten |
| Verhinderung und Aufklärung von Straftaten | Anlassbezogen alle Kategorien von Daten |
Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1c) DSGVO)
Im Bereich der gesetzlichen Pflichten werden Ihre personenbezogenen Daten insbesondere aufgrund handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen sowie ggf. erforderlichen Auskünfte an Behörden verarbeitet.
| Zwecke der Datenverarbeitung | Kategorien von Daten |
|---|---|
| Rechnungswesen und Buchhaltung | Personendaten, Kontaktdaten, Bankdaten, Vertragsdaten |
| Einsichtnahme in das erweiterte Führungszeugnis | Personendaten, Inhalte des Führungszeugnisses |
An wen erfolgt eine Weitergabe der Daten (Kategorien von Empfängern):
Datenverarbeitung innerhalb der Unternehmung:
Innerhalb der Kolpingsfamilie Regen e.V. erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Fachbereich) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Externe Auftragnehmer und Dienstleister (dies umfasst auch Auftragsverarbeiter):
Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil unterschiedlicher Dienstleister im Rahmen von Auftragsverarbeitungen (z.B. externes Papierentsorgungsunternehmen).
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder für die Arbeitsorganisation erforderlich ist. Dies können z.B. sein:
- Behörden (z.B. Rentenversicherungsträger, berufsständische Versorgungseinrichtungen, Arbeitsagentur)
- Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Gerichte
- Bank des Mitarbeiters (SEPA-Zahlungsträger)
- Annahmestellen der Krankenkassen
- Stellen, um Ansprüche aus der betrieblichen Altersversorgung gewährleisten zu können, einschließlich der zentralen Versorgungskasse (ZVK)
- Stellen, um die vermögenwirksamen Leistungen ausbezahlen zu können
- Drittschuldnererklärungen an Gläubiger im Falle von Lohn- und Gehaltspfändungen
- Insolvenzverwalter im Falle einer Privatinsolvenz
- Leasinggesellschaften (z.B. Bike Leasing)
- Transport- und Reiseunternehmen (z.B. Taxiunternehmen, Hotels, Fluggesellschaften)
- Kunden und Lieferanten im Rahmen der Leistungserbringung oder im Zuge von Zertifizierungsnachweisen, Ausschreibungen oder sonstigen vertragsbezogenen Anfragen
- Weiterbildungseinrichtungen im Zuge der Anmeldung zu Schulungen, Fortbildungen, Seminaren oder Konferenzen
- Zentralregister zur Einsichtnahme von Führungszeugnissen
Weitere Informationen
Dauer der Datenspeicherung:
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).
Datenübermittlung in Drittländer:
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten (Staaten außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums EWR) oder an eine internationale Organisation findet nur statt, insoweit dies für die Anbahnung erforderlich ist, die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben und nur unter Beachtung der hierfür vorgeschriebenen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.
Betroffenenrechte
Sie können über die oben bekannt gegebenen Kontaktdaten Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. (Art. 15 DSGVO). Zudem können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 16 und 17 DSGVO). Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Art. 18 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO).
Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen Ihrer Beschäftigung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Arbeitsvertrag mit Ihnen durchzuführen.
Woher stammen Ihre Daten?
Ihre Daten werden in der Regel direkt bei Ihnen erhoben bzw. fallen durch Ihre Tätigkeiten an. Dies umfasst auch die Datenerhebung durch IT-Systeme, die im Zuge der Durchführung Ihres Beschäftigungsverhältnisses entstehen. Darüber hinaus beziehen wir Daten von Dritten soweit dies erforderlich ist. Dies umfasst u.a. die Datenbereitstellung durch Behörden und Öffentliche Stellen (wie Finanzämter), Krankenkassen, Weiterbildungseinrichtungen und sonstige Dienstleister.
Beschwerderecht:
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Widerspruchsrecht:
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
4. Datenschutzerklärung für Bewerber
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach dem Datenschutz zustehenden Rechte.
Welche Daten wir verarbeiten, wofür wir Ihre Daten verarbeiten (Zwecke der Verarbeitung)
und auf welcher Rechtsgrundlage wir dies tun:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
Sie wünschen die Bearbeitung Ihrer Bewerbung (Art. 6 Abs. 1b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG)
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen. Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten, die im Rahmen einer möglichen Begründung (Bewerbungsphase) und Abwicklung Ihrer Bewerbung erhoben werden, gehören insbesondere Ihre Personendaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Qualifikationsdaten (Zeugnisse, Arbeitstätigkeiten, Abschlüsse) sowie weitere Daten (z.B. Vorstrafen, Sozialdaten, Bankverbindungsdaten). Ergänzend weisen wir darauf hin, dass wir alle Daten, die Sie uns im Rahmen der Bewerbung (per Email oder postalisch) zur Verfügung stellen, verarbeiten. Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten fallen.
| Zwecke der Datenverarbeitung | Kategorien von Daten |
|---|---|
| Auswahl geeigneter Bewerber, hierzu zählen dann auch das Gespräch und die Zu- oder Absage zu Ihrer Bewerbung | Personendaten, Kontaktdaten, Qualifikationsdaten |
| Durchführung und Organisation der Bewerbungsgespräche | Personendaten, Kontaktdaten, Qualifikationsdaten, Abwesenheiten, Gesprächsinhalte |
Sie haben Ihre Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1, a) DSGVO)
Insoweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke durch Sie vorliegt, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Zu beachten gilt, dass der Widerruf für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor diesem Widerruf getätigt wurden, sind hiervon unberührt.
| Zwecke der Datenverarbeitung | Kategorien von Daten |
|---|---|
| Aufnahme in unseren Bewerberpool und Aufbewahrung über das eigentliche Bewerbungsverfahren hinaus | Personendaten, Kontaktdaten, Qualifikationsdaten einschl. Bewerbungsunterlagen |
Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs.1 f) DSGVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten auch, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren. Dies kann z.B. der Fall sein bei:
| Zwecke der Datenverarbeitung | Kategorien von Daten |
|---|---|
| der Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs | Technische Daten (Logdateien), Protokolldaten |
| Verhinderung und Aufklärung von Straftaten | Anlassbezogen alle Kategorien von Daten |
| Werbezwecke, postalische Werbung | Personendaten, Kontaktdaten |
An wen erfolgt eine Weitergabe der Daten (Kategorien von Empfängern):
Datenverarbeitung innerhalb der Unternehmung:
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Fachbereich, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Neben den originär im Zuge der konkreten Stellenbesetzung beteiligten Personen (i.d.R. Personal sowie Entscheidungsträger der jeweiligen Fachbereiche) geben wir nicht nur bei Initiativbewerbungen die relevanten Bewerbungsunterlagen an mehrere Fachbereiche weiter, sondern auch in den Fällen in denen wir auf Grundlage Ihres Qualifizierungsprofils eine Stellenbesetzung weiterer offener Stellen prüfen, um Ihnen ggf. auch alternative Stellenbesetzungen anbieten zu können.
Externe Auftragnehmer und Dienstleister (dies umfasst auch Auftragsverarbeiter):
Daneben bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil unterschiedlicher Dienstleister im Rahmen von Auftragsverarbeitungen (z.B. Anbieter einer Bewerberplattform).
Auf der Webseite https://kolping.jobs/datenschutz haben Sie Möglichkeit, sich initiativ oder auf ein bestimmtes Stellenangebot über ein Formular zu bewerben. Personenbezogene Daten, die Sie in den entsprechenden Formularen eingeben, sind nach dem Stand der Technik bei der Übertragung sicher verschlüsselt. Eingehende Bewerbungen auf der Webseite werden per mail an uns weitergeleitet. Die von Ihnen mittels des Formulars zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen werden auf dieser Webseite nicht aktiv verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten, welche Sie im Onlineformular angeben werden auf der Plattform spätestens nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht. Mit dem Anbieter der Plattform haben wir gemäß den geltenden Datenschutzvorgaben einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung geschlossen.
Weitere Informationen
Dauer der Datenspeicherung:
Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses unter Berücksichtigung von § 61b Abs. 1 ArbGG i.V.m. § 15 AGG.
Datenübermittlung in Drittländer:
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten (Staaten außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums EWR) oder an eine internationale Organisation findet nur statt, insoweit dies die Anbahnung erforderlich ist, die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben und nur unter Beachtung der hierfür vorgeschriebenen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.
Betroffenenrechte:
Sie können über die oben bekannt gegebenen Kontaktdaten Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. (Art. 15 DSGVO). Zudem können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 16 und 17 DSGVO). Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Art. 18 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO).
Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren mit Ihnen durchzuführen.
Beschwerderecht:
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Widerspruchsrecht:
Aus rechtlichen Gründen informieren wir Sie über Ihr nachfolgendes Widerspruchsrecht.
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.